Warum KI-Vorhaben scheitern und wie wir das lösen
Hürden beim KI-Einsatz
- Kosten von KI-Projekten schwer kalkulierbar: 63 % der Unternehmen ohne KI nennen das als Hürde.*
- Integration in bestehende Systeme aufwendig: 41 % der KI-Nutzer nennen das als großen Kostenpunkt.*
- KI-Kompetenz im Team gering: 66 % der Unternehmen schätzen das so ein.*
*Quelle: Bitkom Research 2026
Ergebnis mit AurelAI
Ergebnisse aus Kundenprojekten
- KI-Strategie · Mittelstand: Effizienzprogramm in der Administration. 20 % Kapazität in der Administration freigesetzt. 5 Wochen Leistungsaufnahme je Team → Reduzieren, vereinfachen, automatisieren → Maßnahmen mit Business Case.
- KI-Umsetzung · Logistik: Auftragseinlese automatisiert. 5 Std. weniger Bearbeitungszeit pro Tag. Auftragsmail mit PDF → KI liest und prüft → Übergabe ins TMS.
- KI-Umsetzung · Handwerk: Angebotserstellung vereinfacht. 45 → 15 Min. je Angebot. Kundenanfrage per Mail → KI erstellt Angebotsentwurf → Prüfung und Versand.
- KI-Umsetzung · Logistik: Lohnabrechnung automatisch vorbereitet. 2 Tage → 2 Std. Vorbereitungszeit. Excel-Dateien → Automatische Prüfung → Fertige Datenbasis.
- KI-Umsetzung · Immobilien: Fördermittel-Recherche automatisiert. 80 % weniger Recherchezeit. Projektdaten → KI-Agent recherchiert → Bewertete Förderliste.
- KI-Befähigung · Logistik: KI-Schulung im ganzen Unternehmen. 15 % mehr Effektivität im Büroalltag nach drei Monaten. Schulung aller Mitarbeitenden → Use Cases je Team und klare KI-Aufgaben → Messung und Fazit nach einem Quartal.
Kundenstimmen
Mit AurelAI haben wir zuerst in einem Use-Case-Workshop die Abläufe mit dem größten Potenzial ermittelt und die beiden wichtigsten danach automatisiert. Aufträge werden heute automatisch und mit weniger Fehlern erfasst, und die Lohnabrechnung ist in einem Bruchteil der Zeit vorbereitet. Unser Team kümmert sich nur noch um die Fälle, die wirklich Klärung brauchen. Besonders geschätzt haben wir das hohe Umsetzungstempo und die gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe.
Leo Mathew, Geschäftsführer, EFT Logistik GmbH
Daiki Baba hat für unsere Immobilienprojekte einen KI-gestützten Fördermittel-Agenten gebaut, mit dem wir Fördermöglichkeiten im sechsstelligen Bereich identifiziert haben. Im KI-Coaching hat er mir gezeigt, wo KI in unserem Unternehmen wirklich ansetzt, und den Anstoß gegeben, unsere Strukturen neu aufzustellen. Er denkt wie ein Unternehmer und empfiehlt nur, was sich für uns rechnet.
Stephan Kölbl, Eigentümer, Kölbl Group
Daiki Baba hat KI-Trainingsmodule für Consultants konzipiert, die direkt an der Beratungsarbeit ansetzen: Recherche, Automatisierung und eigene Assistenten. Er vermittelt KI an Beispielen, die auf die eigenen Arbeitsabläufe zugeschnitten sind und sich sofort anwenden lassen. Dazu bringt er neue Impulse und ordnet KI-Anwendungen mit klarem Blick auf den Business Case ein.
Alice Müller, Engagement Managerin, Oliver Wyman
Daiki Baba verbindet strategische Klarheit mit echter Umsetzungserfahrung. Für ein Effizienzprogramm in den indirekten Bereichen eines Großunternehmens hat er in kürzester Zeit einen belastbaren Plan entwickelt, von den Zielen über den KI-Einsatz bis zur Befähigung der Teams.
Marc Christoph Reiners, Managing Partner, TvK Consult GmbH
Im KI-Sparring mit Daiki Baba haben wir unser Beratungsangebot systematisch darauf untersucht, an welchen Stellen KI unseren Kunden echten Mehrwert bringt. Daraus ist ein klarer Plan entstanden, welche Leistungen wir mit KI neu aufstellen und wie wir sie in unserer eigenen Arbeit einsetzen. Seine kritischen Fragen haben dafür gesorgt, dass wir jede Idee direkt auf Nutzen und Umsetzbarkeit geprüft haben.
Konstantin Klöpfer, Gründer und Geschäftsführer, Mentat Advisory GmbH
So übernimmt KI die Routinearbeit
Vereinfachte Abläufe aus Projekten: Auftragseinlese, Angebotserstellung und Lohnabrechnung. KI erledigt die wiederkehrenden Schritte, Ihr Team prüft und gibt frei.
Kostenlose Unterlagen für den Einstieg
KI-Effizienzprogramm: Performance Excellence Program (PDF auf Anfrage): Methode der KI-Strategie. Die Unterlage zeigt, warum KI in der Verwaltung bisher wenig bewirkt, und erklärt die vier Schritte bis zum Maßnahmenprogramm mit Business Case.
Prozess-Scan (Excel-Vorlage auf Anfrage): Vorlage der KI-Umsetzung, um wiederkehrende Abläufe zu sammeln und den besten Kandidaten für ein Pilotprojekt zu finden.
KI-Trainingsmodule (PDF auf Anfrage, Englisch): Beispielprogramm der KI-Befähigung mit drei Modulen für ein Beratungsteam, mit Ablauf, Übungen und Praxisfällen.
Training und Beratung nach Ihrem Bedarf
Beratung, Vorträge und Workshops mit Teams, die KI im Arbeitsalltag anwenden.
Daiki Baba
Gründer und Geschäftsführer von AurelAI
Ich verbinde Strategieberatung, operative Teamführung bei Amazon und die Praxis aus mehr als 10 KI-Projekten. So bringe ich KI dorthin, wo sie im Mittelstand Arbeit abnimmt.
Stationen: Amazon, Simon-Kucher, BearingPoint, L'Oréal
Zum Werdegang
Zur KI-Befähigung
Häufige Fragen
- Was kostet die Zusammenarbeit?
- Die Investition hängt von Format und Umfang ab. Im Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf, danach erhalten Sie ein transparentes Angebot mit Festpreis je Phase.
- Wann sehen wir erste Ergebnisse?
- Nach der Potenzialanalyse (2 bis 3 Wochen) haben Sie priorisierte Maßnahmen mit Business Case. Ein Pilotprojekt im Rahmen der KI-Umsetzung läuft nach 4 bis 6 Wochen produktiv in Ihrem Prozess.
- Wie starten wir?
- Mit einem kostenlosen Erstgespräch (30 Minuten). Danach folgt eine Potenzialanalyse oder direkt ein Pilotprojekt für einen bekannten Prozess. Sie entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht.
- Wie viel Aufwand hat mein Team?
- Für ein Pilotprojekt eine Ansprechperson mit 2 bis 3 Stunden pro Woche. Für Schulungen die Termine je Zielgruppe. Die Zusammenarbeit ist so angelegt, dass Ihr Tagesgeschäft weiterläuft.
- Wie steht es um Datenschutz?
- Ich arbeite bevorzugt mit Hosting in der EU und prüfe vor jeder Umsetzung, welche Daten verarbeitet werden. Gemeinsam halten wir Risiken und Maßnahmen schriftlich fest. Die finale Bewertung hängt von Ihren Daten und IT-Vorgaben ab.
- Welche Tools setzen Sie ein?
- Was zu Ihrer IT-Landschaft passt, zum Beispiel Microsoft 365, Google Workspace, ChatGPT, Claude, n8n und Python. AurelAI ist unabhängig und an keinen Anbieter gebunden.
Nächster Schritt: kostenloses Erstgespräch
- Bringen Sie einen Ablauf mit, der regelmäßig Zeit kostet
- Wir besprechen, wie er heute läuft und wo KI entlasten kann
- Danach wissen Sie, ob Potenzialanalyse, Pilotprojekt oder Schulung passt
Daiki Baba, Gründer AurelAI
Weitere Termine ansehen
E-Mail: daiki.baba@aurelai.de · Telefon: +49 162 6911324